社内文章
通達文や稟議書、報告書などがあります。原則として、1つの文書に1つの用件を書きます。横書きが一般的です。社内同士の文書なので、身内とみなし、「頭語」「前文」「末文」「結語」は不要です。また、用件は箇条書きにするなどし、一読して内容がわかる工夫をしましょう。
(1)文書を発信する日を書く。作成した日ではない。
(2)用件がすぐわかるようにタイトルをつける。
(3)文章(用件)の終わったしるしにつける。